相信许多工作者早上一起床，就会面临成堆的电子邮件和电话争夺注意力。面对这种情形，你要做的事情是放下电话和电脑，在急着回应来自四面八方的他人需求之前，优先从自己的角度出发，考量自己的需求。也许你无星巴克执行长霍华.舒兹一样，每天早上保留一小时给自己，但你至少可以花个15分钟，思考自己今天要完成的任务，作为一整天的开始。 几乎所有高效工作者都深谙“80 / 20”，明白80%的工作产出，主要来自于20%的工作投入，而选择把时间和精力投注到这20%的任务上。要善用80 / 20，你可以先找出一天工作中，耗费大量时间却无法贡献产能的任务，减少其占比，同时将资源分配给“高报酬率”的工作。 李老汉的幸福生活 维京集团创办人理查布兰森曾在自传中表示，他最重要的资产，是他每天用来记录生活的笔记本。因为对大脑来说，当你把成山成堆的代办事项或会议时间写下来、记录下来的那一刻，就等于将这些事情从脑袋中清空。而腾出来的空间资源，将有助于你专注在手边的工作上，有效提高生产力。 先苦后甘的人生道理大家都懂，但这个老方法其实也可以运用在工作上。美国作家马克.吐温曾说过，“如果你每天早上第一件事是生吃一只青蛙，接下来就会过得比较顺利，因为那可能是一天中最糟糕的事。”意思是说，当你下意识想逃避最具挑战性、或是最不想做的事情时，反而应该优先执行。因为你愈是拖延，你愈不可能在战斗力递减的状态下完成它。 当死线逼近，你一定恨不得自己是八爪章鱼，可以一次执行一堆任务。但《大脑当家：灵活用脑12守则，学习工作更上层楼》的作者约翰梅迪纳提醒，一次多工可能让你在切换不同任务时，无意间浪费了大脑资源，而降低工作效率。比较好的作法，是一次专注在一件事情上，好好把它完成后，再进攻下一个代办事项。晓陈
|